CÓDIGO DE ÉTICA
1. PRESENTACIÓN Y ALCANCE INSTITUCIONAL
El presente Código de Ética y Buen Gobierno establece las directrices de conducta, principios éticos, políticas anticorrupción y normas de prevención del riesgo de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (LA/FT/FPADM) de OMICRONIX TECHNOLOGY S.A.S. (NIT 900.019.451-7).
Como empresa especializada en el diseño, desarrollo, integración e implementación de soluciones tecnológicas avanzadas como Aingels, DOSPI, ROH, Visión Delta, Omicronix Technology S.A.S. asume un compromiso inquebrantable con la legalidad, la transparencia y la excelencia operativa.
Este documento es de obligatorio cumplimiento para el Gerente General y Representante Legal, la Dirección Administrativa, ingenieros, técnicos de campo, personal operativo, contratistas, proveedores y aliados estratégicos de la compañía.
2. VALORES CORPORATIVOS Y PRINCIPIOS ÉTICOS
• Integridad y Legalidad: Cumplimiento riguroso del marco legal colombiano y de las normativas de la Superintendencia de Sociedades relativas a SAGRILAFT y Programas de Transparencia y Ética Empresarial (PTEE).
• Excelencia Técnica y Calidad: Garantía de estándares técnicos superiores en cada instalación de infraestructura de seguridad electrónica, enlaces inalámbricos, cableado estructurado y automatización.
• Transparencia Comercial: Transparencia absoluta en licitaciones, contrataciones públicas o privadas, relaciones con clientes institucionales, proveedores y sector financiero.
• Confidencialidad y Seguridad de la Información: Salvaguarda estricta de las bases de datos de biometría, placas vehiculares (LPR), video y credenciales de acceso administradas en las copropiedades y clientes corporativos.
• Responsabilidad y Seguridad Operativa: Priorización de la vida, salud y seguridad integral de técnicos de campo e ingenieros en intervenciones eléctricas, mecánicas e instalación en alturas.
3. MARCO COMPLEMENTARIO Y PREVENCIÓN DEL RIESGO LA/FT/FPADM (SAGRILAFT)
En concordancia con los lineamientos del Oficial de Cumplimiento / Encargado SAGRILAFT, Omicronix Technology S.A.S. adopta las siguientes políticas de prevención de riesgos de origen ilícito:
• Cero Tolerancia al Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo: Ningún colaborador o directivo de Omicronix Technology S.A.S. podrá participar, directa o indirectamente, en transacciones, proyectos o contratos que involucren recursos de procedencia dudosa o no verificada.
• Debida Diligencia de Contrapartes (KYC / KYP): Antes de vincular un nuevo cliente, proveedor de hardware, subcontratista o aliado financiero, se realizará una debida diligencia intensiva, verificando antecedentes en listas restrictivas nacionales e internacionales, composición accionaria y beneficiario final.
• Prohibición Absoluta de Corrupción y Soborno Transnacional: Se prohíbe taxativamente la entrega, ofrecimiento o recepción de dádivas, comisiones ilícitas, sobornos o ‘facilitaciones’ para la adjudicación de contratos, mantenimiento en copropiedades o registros ante operadores.
• Monitoreo y Reporte de Operaciones Inusuales o Sospechosas: Cualquier operación que por su cuantía, forma de pago (efectivo no bancarizado) o comportamiento inusual de la contraparte no guarde relación con el giro ordinario del negocio, será catalogada como inusual/sospechosa y reportada de inmediato al Encargado SAGRILAFT para su análisis y eventual reporte a la UIAF.
4. COMPROMISOS EN LA OPERACIÓN TÉCNICA Y SEGURIDAD ELECTRÓNICA
• Seguridad en Software y Firmware: Los ingenieros y técnicos que programen o mantengan plataformas propietarias (Aingels, DOSPI, ROH, VISIÓN DELTA) o de terceros deberán garantizar la protección de claves maestras, cifrado de transmisiones y protocolos ONVIF/IP seguros, impidiendo el acceso no autorizado a imágenes o datos sensibles.
• Calidad e Integridad de Instalaciones: Todo el hardware, cableado, sistemas UPS y cuadros de automatización con PLC o relés deberán instalarse bajo la norma RETIE y especificaciones técnicas de fábrica, protegiendo la vida de los usuarios finales y la infraestructura de los conjuntos residenciales y clientes industriales.
• Protección de Datos Personales y Biometría: La captura de datos biométricos (reconocimiento facial) y de placas (LPR) en accesos vehiculares y peatonales cumplirá estrictamente con la Ley 1581 de 2012 de Hábeas Data, garantizando que el tratamiento de datos personales sea exclusivamente para fines de seguridad autorizados por los responsables.
5. CONFLICTO DE INTERESES Y USO DE RECURSOS CORPORATIVOS
Los colaboradores deben evitar situaciones donde sus intereses personales colisionen con los de la empresa. En caso de existir un potencial conflicto de interés con un proveedor, cliente o contratista, este deberá ser revelado de inmediato al Gerente General.
Los equipos de cómputo, licencias de software, herramientas de certificación técnica, licencias de automatización y vehículos de servicio son bienes exclusivos de Omicronix Technology S.A.S. y deben ser utilizados únicamente para el cumplimiento de los fines comerciales y operativos corporativos.
6. CANALES DE DENUNCIA Y RÉGIMEN SANCIÓNATORIO
Omicronix Technology S.A.S. dispone del correo institucional info@omicronixtech.com para la recepción confidencial y anónima de denuncias sobre violaciones al Código de Ética, eventos de corrupción o alertas SAGRILAFT. La empresa garantiza la estricta reserva del denunciante y la ausencia de represalias.
El incumplimiento de los principios éticos, normativas SAGRILAFT o políticas internas dará lugar a sanciones disciplinarias, terminación del contrato de trabajo o prestación de servicios, y la notificación a las autoridades competentes (Fiscalía General de la Nación, Superintendencia de Sociedades, UIAF) cuando la conducta constituya delito.
7. APROBACIÓN Y VIGENCIA
El presente Código de Ética y Buen Gobierno entra en vigencia a partir de la fecha de su publicación y firma por parte de la alta dirección de la compañía.